door Een boekhoudprogramma zorgt ervoor dat noodzakelijke berekeningen automatisch gebeuren. Als u alle inkopen en verkopen in het programma hebt gezet, berekent een boekhoudprogramma bijvoorbeeld automatisch de omzetbelasting die u over een maand, kwartaal of jaar moet betalen (of terug krijgt). Dit scheelt veel (reken)tijd, het voorkomt fouten, en het zorgt voor gebruiksgemak.
Boekhouding is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf, groot of klein. Het bijhouden van financiën en het voldoen aan verplichtingen is van essentieel belang om uw bedrijf draaiend te houden. En wij adviseren om altijd voor online boekhouden te gaan.
Ruime keuze
Tegenwoordig is het zo dat er een ruime keuze aan boekhoudprogramma’s beschikbaar is om ondernemers of Zzp’ers te helpen met de financiële verplichtingen. Maar door alle boekhoudpramma’s kan het zo zijn dat u door de bomen het bos niet meer ziet. Vaak is het zo dat er dan simpelweg gekozen wordt voor het programma met de grootste naam, of het programma die het goedkoopste is. Toch is het belangrijk om de programma’s te vergelijken. Bent u benieuwd waarom dat zo belangrijk is? Lees dan vooral verder.
Ten eerste is het zo dat boekhoudprogramma’s sterk kunnen variëren in functionaliteit en kenmerken. Het is belangrijk om te kiezen voor de functies en kenmerken die het beste bij uw bedrijf en bedrijfsactiviteiten. Het zou namelijk zonde zijn als het gekozen boekhoudprogramma functies heeft die u niet of nauwelijks gebruikt. Helemaal als u ook nog moet betalen voor de functies die u niet gebruikt.
Gebruiksvriendelijk
Het is ook belangrijk dat een boekhoudprogramma gebruiksvriendelijk is. Dit is vooral heel handig als u of uw medewerkers nog geen boekhoudkundige achtergrond hebben. Een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma zal ervoor zorgen dat u efficiënt te werk kan gaan zonder veel tijd te verspillen aan het leren begrijpen van het systeem. Maakt uw bedrijf ook gebruik van andere software? Dan is het handig dat een boekhoudprogramma kan integreren met die software.
Sommige software systemen kunnen erg gebruiksvriendelijk zijn. Toch kan het voorkomen dat u hulp nodig heeft bij sommige processen. Op zo’n moment is het fijn als de aanbieder een goede klantenservice heeft die snel kan reageren op vragen. Op het gebied van gegevensbeveiliging en naleving van regelgeving zoal belastingwetten zijn er wettelijke eisen. Het is van belang dat het boekhoudprogramma aan deze eisen voldoet.
Boekhoudprogramma vergelijken
En het laatste deel wat belangrijk is om te vergelijken zijn natuurlijk de kosten van de aanbieders. Het is hierbij wederom belangrijk dat u weet welke functies u nodig hebt. Het is namelijk zo dat veel boekhoudprogramma’s een gratis variant hebben. Wilt u meer functionaliteiten dan zult u daar hoogstwaarschijnlijk voor moeten betalen. Een boekhoudprogramma vergelijken, gaat ervoor zorgen dat u het programma kiest dat aansluit bij uw bedrijfsactiviteiten en budget.
Er kan dus geconcludeerd worden dat het vergelijken van boekhoudprogramma’s erg belangrijk is. Het stelt u in staat om kosten te besparen, de juiste functionaliteit te kiezen, gebruiksvriendelijkheid te waarborgen, integratie met andere software te optimaliseren, toegang te hebben tot klantenservice en te voldoen aan wettelijke beveiligings- en compliance-eisen. Neem dus de tijd om verschillende opties te onderzoeken en kies het boekhoudprogramma dat het beste aansluit bij uw specifieke behoeften en doelstellingen. Lees meer over dit en andere zzp onderwerpen op ZZPvrienden.nl/boekhoudprogramma.
